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Ihre Aufgaben im Praktikum

Disponieren

  • Gute Kommunikation mit Kunden und Lieferanten pflegen
  • Kundenanfragen entgegennehmen und korrekte Weiterleitung
  • Unterstützung in der Disposition
  • Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen oder schriftlichen Anfragen

Rechnungswesen

  • Verbuchung von Zahlungseingängen und –ausgängen
  • Unterstützung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
  • Verarbeiten der Debitoren und Kreditorenbelege
  • Zahlungen zur Visierung vorbereiten
  • Lieferantenrechnungen anhand der Wareneingänge buchen
  • Mahnwesen
  • Gutschriften von Lieferanten kontrollieren und Buchen

Personalwesen

  • Unterstützung Personaladministration
  • Eingabe Kranken- und Unfallmeldungen
  • Mithilfe Rekrutierungsprozess
  • Mithilfe bei den Nationalen Auswertungen

Administration

  • Administrative Arbeiten & Ablage
  • Post- /Schriftverkehr, Pflege Outlook
  • Mithilfe beim Erstellen von Offerten
  • Bestellungen und Buchungen (Veranstaltungen und Dienstreisen).
  • Unterstützung bei After Sales Aktivitäten.
  • Archivierung und Erstellen von Protokolle

Anforderungen

  • Matura oder vergleichbare Ausbildung

Persönliche Anforderungen:

  • Erfüllte Aufnahmeanforderungen zum PWA-Wirtschaftsprogramm der Kaderschule Zürich
  • Eine zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Exakt, effizient und termingerecht
  • Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrungen mit Abacus von Vorteil nicht zwingend
  • Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und gute Identifikation mit unserem Unternehmen
  • Zahlenflair, Teamfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Eine selbstständige Arbeitsweise im Rahmen der vereinbarten Aufgaben und Ziele.
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität.

Ihre Perspektiven:

Bei der pietrobon GmbH können Sie Ihre Kompetenzen vom ersten Tag an einbringen und geniessen unternehmerischen Freiraum. Wir erwarten Engagement und Leistungsbereitschaft. Im Gegenzug arbeiten Sie in einem jungen, unkomplizierten Team und haben die Möglichkeit Prozesse aktiv zu gestalten.

Haben wir Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Susanne Zubler, HR pietrobon GmbH.